Käynnistimme viime vuonna #sovitaanvaan hankkeen, jonka tarkoituksena on lisätä tietoisuutta paikallisesta sopimisesta. Mitä työpaikolla voidaan sopia ja miten se kannattaa tehdä? Yksi yleisimmistä paikallisesti sovittavista asioista on etätyö. Useilla työpaikoilla etätyön tekemisestä ei ole tehty kuitenkaan kirjallisia sopimuksia. Tämä kävi ilmi, kun kokoonnuimme aamiaisen ääressä jäsentemme kanssa keskustelemaan paikallisesta sopimisesta ja etätöistä. Etätyön tekemisestä sovitaan usein työnantajan kanssa tilanteen mukaan ”adhock”.

Jäsenemme ovat myös tunnistaneet, että työpaikoilla etätyöntekemiseen saattaa liittyä myös kateuden tunteita, kun tehtävistä riippuen etätöiden tekeminen ei ole kaikille välttämättä mahdollista. Eteen on tullut myös tilanteita, joissa etätyömahdollisuudet on mielletty palkkioksi hyvin tehdystä työstä. Etätyöllä palkitseminen vääristää sen merkitystä arjen joustojen mahdollistamiseen.

Suosittelemme, että työpaikoilla käytäisiin avoin keskustelu siitä, millaisia työtehtäviä on mahdollista tehdä etänä. Tehtävät on määrittelyn jälkeen hyvä kirjata ylös, jotta esimerkiksi esihenkilöiden vaihtuessa tieto yhdessä sovituista asioista säilyisi. Samalla etätyöntekemisestä kannattaa tehdä myös kirjallinen sopimus, jossa sovitaan esimerkiksi tietoturvasta, työvälineistä, yhteydenpidosta työpaikalle sekä etätyöjärjestelyjen kestosta. Lisätietoa etätyösopimuksen tekemisestä löydät täältä.

Viime keväänä voimaanastuneen tietosuoja-asetuksen jälkeen tietoturvasta ja tietosuojasta huolehtiminen on noussut entistäkin tärkeämmäksi. Keskustele työnantajasi kanssa, miten sinä voit huolehtia tietosuojasta ja onko esimerkiksi tietokoneesi tietoturva ajantasalla. Tärkeä keskusteltava aihe on myös vakuutusten voimassaolo etätyössä.

Jäseniämme puhututti myös työergonomia, joka monella jää etätöissä vaille huomiota. Työpäivän sohvannurkassa istuen kuulostaa mukavalta, mutta päivän päätteeksi hartiat saattavat olla kovastikin jumissa. Tästä saimmekin idean koota sivustollemme sovitaanvaan.fi hyvinvointivinkkejä etätyöpäiviin. Pieni taukojumppa ja työasennon tarkistus ehkäisevät helposti jumituksia. Myös työn tauottaminen ja lounastauko auttavat vähentämään päivän kuormitusta. Millainen olisi sinun hyvinvointivinkkisi etätyöpäivään?
> Käy kertomassa ideasi

Asiantuntijatehtävissä työskentelevien jäsentemme joukossa etätyöt ovat suosittuja ja hyötyjä löytyy paljon. Joustavuus tuo vapautta ja lisää motivaatiota työn tekemiseen. Myös luottamuksen tunne lisääntyy, kun työnantaja tarjoaa mahdollisuuden tehdä töitä siellä missä se minulle on sopivinta. 

Kirjoittaja Saara Paavola on Specian toiminnanjohtaja ja mukana #sovitaanvaan -hankkeen työryhmässä.