Tietosuojaseloste työnhakijoille
1. Rekisterinpitäjä
Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on
Akavan Erityisalat AE ry (jäljempänä "liitto", ”me”, ”meitä” tai
”meidän”). Akavan Erityisalat vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään
tätä Selostetta ja soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Akavan Erityisalat AE ry, osoite:
Y-tunnus: 0281358-2
Osoite: Maistraatinportti
4 A 6. kerros, 00240 Helsinki
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö:
Lakimies Harri Ikonen
harri.ikonen(at)akavanerityisalat.fi
Tietosuojavastaava:
OTK Arto Pirinen
tietosuojavastaava(at)akavanerityisalat.fi
2. Henkilötietojen kerääminen
Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme henkilötietoja suoraan sinulta. Soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa voimme kerätä henkilötietoja myös muista lähteistä, kuten julkisista tietokannoista.
Keräämme ja käsittelemme sellaisia hakijoihin liittyviä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä työhakemusten käsittelyn ja rekrytointiprosessin kannalta, kuten
- perustiedot, esim. nimi, kotiosoite, sähköposti, puhelinnumero, syntymäpaikka ja -aika;
- työhakemukseesi sisältyvät tiedot ja siihen liittyvät dokumentit, esim. koulutustiedot, aikaisempi työkokemus, tutkinnot, kielitaito ja suosittelijat; ja
- rekrytointiprosessin aikana kerätyt ja käsiteltävät tiedot, esim. tiedot, jotka koskevat rekrytointiprosessin etenemistä, hakemusta koskevat muistiinpanot ja mahdolliset haastattelut ja soveltuvuustestit sekä suosittelijat.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme hakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessissa,
esimerkiksi työhakemusten käsittelyyn, hakijoiden informointiin
rekrytointiprosessin etenemisestä, haastattelujen järjestämiseksi sekä
ammatillisen tai henkilökohtaisen soveltuvuuden arvioimiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on mahdollista työsopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen meille lähettämääsi hakemukseen perustuvan pyynnön nojalla.
Tietyissä olosuhteissa ja sovellettavan lain sallimassa
laajuudessa voimme myös käsitellä henkilötietoja luotettavuusarviointiin tai
taustaselvityksen tekemiseen antamasi suostumuksen perusteella.
4. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:
- lain sallimassa ja vaatimassa laajuudessa;
- kun yhteistyökumppanimme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti (esim. ulkoistetut palkanlaskentapalvelut). Huolehdimme aina henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä;
- kun uskomme, että henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi; ja
- sinun suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee, esim. suosittelijat.
5. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä rekrytointiprosessissa käsiteltäviä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
6. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on
tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten
toteuttamiseksi.
Henkilötietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan.
Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös rekrytointiprosessin
päättymisen jälkeen sovellettavan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa.
Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää
ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien
toteuttamiseksi.
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi. Voit milloin tahansa myös pyytää henkilötietojasi, niiden oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.
Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.
Sinulla on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle. Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön meille osoitteeseen: tietosuojavastaava@akavanerityisalat.fi.
Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole
asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen.
Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta:
http://www.tietosuoja.fi/fi/index.html.
8. Tietoturva
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.
Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi
estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen
tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien
mukaisesti.
9. Selosteen muuttaminen
Varaamme oikeuden muuttaa tätä Selostetta. Kulloinkin voimassa olevan Selosteen löydät kotisivuiltamme www.akavanerityisalat.fi.
10. Ota yhteyttä
Voit kysyä tästä Selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: tietosuojavastaava(at)akavanerityisalat.fi.