Uutiset
TAAY ry: Tiedonhallinnan asiantuntijat kuormittuneita
Tiedon- ja arkistonhallinnan asiantuntijoita edustavan liiton kyselyssä 2/3 jäsenistä arvioi työmääränsä liian suureksi. - Jäseniämme kuormittaa nyt uusi tiedonhallintalaki, jonka onnahdellut toimeenpano lisäsi uusia töitä entisten päälle, arvioi TAAY ry:n puheenjohtaja Sonja Lipponen.
Tiedon-
ja arkistonhallinnan ammattiyhdistys TAAY ry huolestui jäsenkyselystä, jossa
työmääränsä jatkuvasti liian suureksi arvioi 22 % ja ajoittain liian suureksi
peräti puolet (47 %) vastaajista.
TAAY arvioi, että korona ja siitä aiheutunut digiloikka selittää osittain työmäärän lisääntymistä. Tämän lisäksi alalla tapahtui suuri muutos, kun laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta tuli voimaan vuoden 2020 alusta.
- Tiedonhallintalain täytäntöönpanoon
herättiin etenkin monissa pienemmissä julkishallinnon organisaatioissa vasta
lain astuessa voimaan. Käytännön vetovastuu jäi liiaksi yksin puurtavien
arkistonhoitajien ja muiden tiedonhallinnan ammattilaisten harteille,TAAY ry:n
puheenjohtaja Sonja
Lipponen pohtii.
- Kun entiset tehtävät eivät kadonneet mihinkään ja koronakin tuli sotkemaan kuvioita, en ihmettele monen kuormittumista. Tiedonhallintalakia oli sinänsä odotettu alalla hartaasti, mutta se myös muutti oleellisesti jopa alan vakiintuneita käsitteitä.
- Uudessa tiedonhallintalaissa on edelleen
paljon opittavaa. Lain myötä muuttuivat mm. asiakirjahallinnan kentän toimijat
ja tällä hetkellä tilanne on jossain määrin sekava. Uuden lain
toimeenpanoon tulisi aina varata riittävät resurssit, Lipponen sanoo.
Lipponen nostaa esille myös yleisesti hallinnon resurssileikkaukset, jotka heijastuvat tiedonhallintaan ja arkistoalaan.
- Yksityisarkistojen rahoitusleikkauksilta
vältyttiin tällä kertaa täpärästi, kun Veikkauksen
edunsaajille kompensoitiinkin täysin pelituottojen vähenemä. Tulevaisuus
on kuitenkin epävarma. Leikkaukset iskisivät melko varmasti henkilöstöön,
sillä arkistojen on aika mahdotonta säästää tilakustannuksista.Valtionapua
saavilla 11 yksityisellä arkistolla on hallussaan noin 63 hyllykilometriä
aineistoja, Lipponen kertoo.
- Julkisella puolella arkistoalan osaajat eivät ole vielä joutuneet pelkäämään työpaikkojensa puolesta, mutta työnkuvat ovat laajentuneet. Sama ihminen saattaa tehdä sekä perustyötä että syvää asiantuntemusta, johtamista edellyttävää työtä, Lipponen kertoo.
- Kaikkiaan työn vaativuus on kasvanut valtavasti tiedonhallinnan alalla. Samalla kun työmäärä lisääntyy on kouluttauduttava ja hallittava niin digitalisaation tuomat muutokset kuin hyvät vuorovaikutustaidot.
Lipponen toivoo, että työnantaja ottaisi enemmän vastuuta henkilöstön hyvinvoinnista.
- Nyt tunnutaan ajateltavan, että palautumien
on yksinomaan työntekijän vastuulla. Ja jos et palaudu, teet sen väärin. Mikäli
työtä on liikaa, palautumisen tehostaminen ei ole se ratkaisu, Lipponen
pohtii.
Tiedon- ja arkistonhallinnan ammattiyhdistys 101 vuotta
Tiedon- ja arkistonhallinnan ammattiyhdistys TAAY kokoaa yhteen alan asiantuntijat sekä julkiselta että yksityissektorilta. Noin 560 jäsenen TAAY on Akavan Erityisalojen jäsenyhdistys.
TAAY on perustettu vuonna 1920. Yhdistys
juhli 100-vuotista taivaltaan koronasyksynä 2020. >
TAAY 100 vuotta -juhlajulkaisu
Tiedon- ja arkistonhallinnan ammattilaisia
koulutetaan muun muassa erillisissä koulutusohjelmissa Tampereen ja Itä-Suomen
yliopistoissa sekä Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu XAMK:ssa, mutta alalla on
runsaasti myös historia-aineista valmistuneita.
Alan ammattilaiset työllistyvät tyypillisesti julkishallintoon (valtio, kunta), mutta myös korkeakouluihin, yksityisiin keskusarkistoihin ja yrityksiin. Alan työllisyysaste on erittäin korkea.