Alkuvuosi on tilinpäätösten aikaa yrityksissä, järjestöissä ja virastoissa. Tilinpäätös antaa kuvan organisaation taloudesta sovittuna päivänä tarkasteltuna ja tilintarkastajat varmentavat, että tilanteesta on annettu luotettava kuva. Omassa työpaikassani tilintarkastaja oli eilen paikalla. Meidän tilinpäätöksemme on luvuiltaan varsin tyydyttävä eikä tilintarkastajallakaan ollut huomauttamista.

Jotkut organisaatiot tekevät taloudellisen tilinpäätöksen ohella henkilöstötilinpäätöksen. Henkilöstötilinpäätöksen tekevien organisaatioiden määrä ei ole tiedossa sillä sitä ei tarvitse julkaista tai toimittaa mihinkään rekisteriin. Googlettamalla näkee selvästi, että julkiset organisaatiot sekä tekevät niitä että antavat ne julkisuuteen. Monissa yrityksissä henkilöstötilinpäätös on sisäisen kehittämisen väline eikä sen tietoja haluta saattaa julkiseen vertailuun.

Ammattiyhdistysliikkeen kannattaa olla aloitteellinen ja tukea henkilöstötilinpäätösten tekemistä. Se antaa kuvan, kuinka kestävällä pohjalla yrityksen tulos on. Se kertoo yrityksen maksamat palkat, henkilöstön uusiutumiskulut (kuten lomat ja rekrytoinnit), henkilöstön kehittämiskulut (esimerkiksi koulutus ja ennaltaehkäisevä työterveydenhuolto) ja henkilöstön rasittumiskulut (sairauslomat ja korjaava työterveydenhuolto jne.). Malleja on monenlaisia ja käyntiin pääsee varsin keveilläkin menettelyillä.

Eräässä aikaisemmassa työpaikassani ulkopuolinen konsultti kysyi henkilöstökokouksessa, onko meillä mitään henkilöstöetuja. Kokoustilaan laskeutui vaivautunut hiljaisuus eikä kenellekään tullut mitään mieleen. Toimitusjohtajamme pyysi puheenvuoroa ja luetteli pitkän litanian silloisen työpaikkani henkilöstöetuja liukuvasta työajasta laajaan työterveyshuoltoon. Me pidimme niitä asioita niin itsestään selvinä, ettemme osanneet niitä edes tunnistaa vaan olimme tyytymättömiä. Jos meillä olisi ollut henkilöstötilinpäätös, olisi meillä työntekijöillä ja johdolla ollut yhteinen työkalu todeta ja kehittää henkilöstöpolitiikan toimenpiteitä.

Tehdäänkö sinun työpaikallasi henkilöstötilinpäätös? Hyödynnetäänkö sitä yhteiseen kehittämiseen?  Olisitko sinä se, joka teet aloitteen henkilöstötilinpäätöksen tekemisestä ja hyödyntämisestä omalla työpaikallasi?

Risto Tolonen

Akavan Erityisalojen

hallituksen puheenjohtaja 2012-2014